Como definir as frases de lead qualificado e de venda

Cadastre os trechos que o vendedor já envia no WhatsApp para o RastroLead registrar sozinho o lead qualificado e a venda.

Atualizado em

As frases de conversão são trechos de mensagem enviados pelo vendedor. Quando o RastroLead encontra um deles na conversa, registra o evento e atualiza a etapa do lead.

Escolha boas frases

  • Use um trecho que o time já envia. Para lead qualificado, algo mandado quando o contato vira uma oportunidade real, como "Segue seu orçamento completo". Para venda, algo mandado só depois da confirmação, como "Pedido confirmado".
  • A frase precisa ter pelo menos duas palavras.
  • Fuja de trechos que aparecem em qualquer conversa. Eles registram o evento na hora errada.

Toda conta começa com as frases padrão "🎯 Lead qualificado!" e "✅ Pedido confirmado!". Elas só funcionam se o vendedor enviar exatamente esse texto.

Passo a passo

  1. Abra Configurações > Eventos.
  2. Em Etapas e conversões, abra a etapa que quer configurar.
  3. Em Palavras-chave que disparam esta etapa, digite a frase e pressione Enter. Repita para cada variação.
  4. Clique em Salvar eventos.
Etapa Lead qualificado aberta, com o campo Palavras-chave que disparam esta etapa
Etapa Lead qualificado aberta, com o campo Palavras-chave que disparam esta etapa

A mudança vale para as mensagens novas. O que já foi registrado não muda.

Valor da venda

Na etapa de venda, o campo Valor da conversão define de onde vem o valor:

  • Usar o valor da mensagem: o RastroLead lê o valor escrito pelo vendedor, como em "Pedido confirmado. Valor: R$ 1.500".
  • Usar valor fixo: toda venda entra com o mesmo valor.

Venda automática ou com confirmação

Em Registro automático, a opção Sempre confirmar antes de registrar uma venda decide o que a frase de venda faz:

  • Desligada: a frase registra a venda assim que o vendedor envia.
  • Ligada: a frase só aponta uma possível venda, que espera alguém confirmar em Leads > Para revisar.

Se o evento não foi registrado

  • A frase precisa sair do número conectado ao RastroLead.
  • A mensagem precisa conter o trecho exatamente como foi cadastrado.
  • A conversa precisa ser de um lead que já existe, ou seja, o contato já mandou alguma mensagem.

Para ideias de como combinar isso com o time, veja no blog como qualificar leads no WhatsApp.